Chi phí đồng phục cho nhân viên

Bước đầu tiên là trong hợp đồng lao động phải có ghi rõ mục phụ cấp trang phục cho nhân viên

Chi đồng phục có các trường hợp sau: 

1. Trường hợp chi phí đồng phục bằng tiên

+ Quyết định chi phí đồng phục bằng tiền của chủ doanh nghiệp

+ Doanh sách nhân viên nhận tiền (có chữ ký của từng nhân viên)

+ Phiếu chi

Mức chi không vượt quá 5.000.000đ/ người/ năm được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN

Nếu vượt quá thì phần vượt đó sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động

Ví dụ: Công ty A chi may đồng phục cho nhân viên với 6.000.000đ/ người/ năm

• Mức 5.000.000đ/ người/ năm được khấu trừ khi tính thuế TNDN. Còm phần vượt (6.000.000đ-5.000.000đ= 1.000.000đ) tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động

2. Truờng hợp chi phí đồng phụcbằng hiện vật:

+ Quyết định chi đồng phục bằng hiện vật của chủ doanh nghiệp

+ Doanh sách nhân viên nhận đồng phục (có chữ ký của từng nhân viên)

+ Hoá đơn hợp lệ

+ Phiếu chi hoặc giấy chuyển tiền từ ngân hàng công ty

Khoản chi phí đồng phục bằng hiện vật không giới hạn chỉ cần đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp lệ

3. Trường hợp vừa chi bằng tiền mặt và vừa chi bằng hiện vật

Thì khoản chi tiền mặt không vượt quá 5.000.000/ người/ năm + hiện vật không giới hạn (đủ hoá đơn, chứng từ) đều được

Ví dụ: Công ty B vừa chi đồng phục bằng tiền và hiện vật. Tiền chi 2.000.000/ người. năm. Còn hiện vật thì tổng là 30.000.000đ có hoá đơn, chứng từ

• Chi phí đồng phục được tính vào chi phí khi tính thuế TNDN và Không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động