Một số những sai sót thường gặp của kế toán xây dựng
Sau đây là tổng hợp một số vướng mắc về kế toán xây dựng được thống kê mà doanh nghiệp thường xuyên gặp phải bạn có thể đối chiếu với doanh nghiệp của mình.
- Số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình thiếu so với dự toán hoặc thừa nhiều.
- Hóa đơn NVL thường về chậm so với tiến độ thi công ( mua NVL về nhưng chưa có hóa đơn về ngay ).
- Đưa NVL xuất dùng vào công trình không khớp với tiến độ thi công.
- Các thủ tục hồ sơ đối với công nhân không đảm bảo. (kế toán xây dựng)
- Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN không đầỳ đủ.
- Không có dự toán cho công trình xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn TSCĐ,…
- Thủ tục đầu tư chưa đầy đủ: Không có quyết định đầu tư, quyết định phê duyệt dự toán, không tổ chức đấu thầu, đấu giá…
- Hồ sơ, chứng từ thanh toán tiền chưa đẩy đủ: mua thiết bị không có hóa đơn, chi trả tiền cho đối tác nước ngoài, không thực hiện thanh toán qua NH.
- Khoản chi cho hoạt động XDCB không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
- Giá trị trên Báo cáo chi tiết đầu tư từng công trình chênh lệch với sổ kế toán.(kế toán xây dựng)
- Chi phí sửa chữa lớn đưa vào chi phí SXKD trong kì mà không phân bổ.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí khấu hao vào giá trị công trình chưa hợp lý, không có tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Chi phí XDCB dở dang cuối kì xác định chưa phù hợp, chỉ trên cơ sở ước tính.
- Không chi tiết các khoản đầu tư XDCB cuối kì là của công trình nào.
- Xuất hóa đơn không đúng thời điểm xác định doanh thu xây lắp.
- Không xuất hóa đơn của phần bảo hành cùng với giá trị công trình.
- Không kê khai và nộp thuế vãng lai đối với những công trình ngoại tỉnh.
Kế toán xây dựng cơ bản có quy trình công việc như sau:
1. Đọc, phân tích hợp đồng và bóc tách dự toán công trình trong kế toán xây dựng cơ bản
1.1. Phân tích hợp đồng ký kết xây dựng giữa công ty và chủ đầu tư về các vấn đề sau:
Tổng giá trị công trình, thời hạn thi công, thời hạn bảo hành, phương thức thanh toán…
1.2. Bóc tách chi phí dự toán công trình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bóc tách từng hạng mục chi phí nguyên vật liệu chi tiết để có kế hoạch lấy vật tư
Bóc tách chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí này để xác định được lượng công nhân cần lấy cho một công trình đang thi công
Chi phí quản lý chung: Gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí phân bổ CCDC và các chi phí mua ngoài khác
Chi phí máy thi công: chi phí ca máy, lượng dầu cần lấy cho mỗi công trình.
2. Các công việc cụ thể phát sinh trong kế toán xây dựng cơ bản
2.1. Chi phí nguyên vật liệu: Căn cứ vào dự toán chi phí nguyên vật liệu để lấy hóa đơn đầu vào nguyên vật liệu
Chú ý:
+ Chi phí phải trước khi nghiệm thu công trình và xuất hóa đơn
+ Lượng nguyên vật liệu xuất trên hóa đơn phải bằng, thấp hơn hoặc cao hơn một ít so với dự toán. Vì nếu chênh lệch cao quá so với dự toán thì khi quyết toán sẽ bị loại ra khỏi chi phí hợp lý.
+ Bám sát vào bảng bóc tách chi phí để theo dõi việc đưa chi phí nguyên vật liệu vào có theo định mức quy định không.
+ Phương pháp tính giá xuất kho nên áp dụng theo phương pháp bình quân cuối kỳ. Bởi vì trong công ty xây dựng việc nhập xuất kho vật tư diễn ra thường xuyên
2.2. Chi phí nhân công:
Chuẩn bị hợp đồng thuê nhân công thời vụ, hợp đồng thuê khoán
Lập và theo dõi bảng chấm công, bảng lương nhân công theo tiến độ thi
công thực tế
Hạch toán chi phí nhân công chi tiết theo công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
+ Tiền lương chính của công nhân trực tiếp thi công xây lắp: công nhân mộc,
xây, uốn sắt,…khuân vác máy móc thi công, cạo rỉ sắt thép…
+ Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp xây lắp
+ Các khoản phụ cấp theo lương: làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách
nhiệm,….
+ Ngoài ra còn có tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài:
Ghi chú: Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích BHXH, (kế toán xây dựng)
BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp thi công xây lắp. Chi phí nhân công trực tiếp cũng không tính tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp xây lắp. Các khoản mục này được tính vào chi phí sản xuất chung.
2.3. Chi phí quản lý chung:
gồm chi phí phục vụ cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công
+ Chi phí tiền lương của nhân viên của nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca và các khoản trích bảo hiểm
+ Chi phí vật liệu: sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, chi phí lán trại tạm thời
+ Chi phí dụng cụ xây lắp: cuốc, xẻng, giàn giáo, ván khuôn
2.4. Chi phí máy thi công:
Trích khấu hao theo từng tháng. Đối với máy thi công tham gia nhiều công, (kế toán xây dựng)
trình thì kế toán đưa ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để phân bổ khấu hao cho công trình đó. Trường hợp khó xác định thì kế toán tập hợp chung để phân bổ vào cuối tháng.
3. Tập hợp chi phí và tính giá thành công trình trong kế toán xây dựng cơ bản
Trường hợp xuất hóa đơn một lần khi nghiệm thu toàn bộ công trình: Căn cứ vào biên bản nghiệm thu xác định khối lượng công việc hoàn thành và xuất hóa đơn GTGT.
Trường hợp xuất hóa đơn nhiều lần cho một công trình: Căn cứ vào biên bản nghiệm thu của từng giai đoạn của công trình để xác định khối lượng công việc hoàn thành và xuất hóa đơn GTGT. Khi kết thúc hoàn thành công trình kế toán sẽ tập hợp các lần xuất hóa đơn cho từng giai đoạn rồi so sánh với tổng giá trị trên dự toán cũng như hợp đồng xem khớp số chưa.
4. Công việc cuối kỳ của kế toán xây dựng cơ bản.
Lưu trữ toàn bộ chứng từ phát sinh một cách khoa học, dễ tìm.
Đối chiếu giữa dự toán và thực tế phát sinh. Đối chiếu giữa chứng từ đầu vào và chi phí thực tế để lên kế hoạch cân đối đầu vào.
Rà soát lại công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch thanh toán hoặc đòi nợ kịp thời. (kế toán xây dựng)Lập báo cáo thuế tháng, quý và lập báo cáo tài chính cuối năm.
Lập Báo cáo tài chính nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý của cấp trên.
Xử lý các công việc khác liên quan.
Có khả năng giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TẠI HẢI PHÒNG
(Miễn phí báo cáo thuế quý đầu cho doanh nghiệp mới thành lập)
⇒ DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH
⇒ DỊCH VỤ CUNG CẤP CHỮ KÝ SỐ GIÁ RẺ TẠI HẢI PHÒNG
- Chữ ký số VIN-CA giá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
- Chữ ký số NEWTEL-CA giá 1.150.000 vnđ / 3 năm.
- Chữ ký số FAST-CAgiá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
⇒ CUNG CẤP PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
⇒ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI
⇒ DỊCH VỤ RÀ SOÁT, HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN,
⇒ DỊCH VỤ LÀM BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM
⇒TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP TRÊN CHỨNG TỪ THỰC TẾ TẠI HẢI PHÒNG (1 kèm 1: 3.000.000/khoá)
https://www.facebook.com/dichvubaocaotaichinhtaihaiphong/
https://www.facebook.com/dayketoantonghoptaihaiphong
Các bạn nhớ like trang của mình nhé, Thanks!
