Công việc của Kế toán kho làm gì ?

kế toán kho làm gì
5/5 - (2 bình chọn)

  Kế toán kho làm gì ?

Trong các doanh nghiệp cần kế toán kho làm gì, đó là yêu cầu việc quản lý một số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm thì ngoài những nhiệm vụ kế toán phổ biến như kế toán tổng hợp, kế toán thu chi, … còn có một nhiệm vụ quan trọng không kém là kế toán kho. Vậy kế toán kho làm những công việc gì, yêu cầu của một kế toán kho là gì, hãy cùng Dịch vụ kế toán thuế hải phòng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Kế toán kho

     Kế toán kho là vị trí công việc sẽ nhận những giấy tờ liên quan từ Thủ kho và hạch toán, theo dõi tồn kho trên phần mềm kế toán riêng, hạch toán các nghiệp vụ có liên quan. Ngoài ra, cuối tháng, quý hoặc năm, thủ kho và kế toán kho có nhiệm vụ so sánh và kiểm kê kho thực tế và sổ sách.

Nhiều người thường hay nhầm lẫn giữa kế toán kho và thủ kho, hay nhiệm vụ này có liên hệ khá chặt chẽ với nhau nhưng trên thực tế đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Thủ kho có trách nhiệm trực tiếp với việc nhập xuất hàng hóa trong kho, kiểm tra tồn thực tế trong kho, lô hạn sử dụng của hàng hóa (nếu có), lập Thẻ kho hàng hóa, giao và nhập các giấy tờ liên quan như hóa đơn, phiếu xuất kho…

Yêu cầu của một kế toán kho làm gì
Tùy theo quy mô và hoạt động của Doanh nghiệp mà yêu cầu tuyển dụng về kế toán kho sẽ khác nhau. Tuy nhiên yêu cầu về trình độ chuyên môn của kế toán kho thường không quá cao và bao gồm những yếu tố cơ bản như:

  • Trình độ từ trung học chuyên nghiệp trở lên
  • Có hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán
  • Biết sử dụng máy vi tính và các phần mềm Office, đặc biệt là Excel. Ngoài ra, biết sử dụng phần mềm kế toán là một điểm mạnh trong CV của bạn.
  • Có những hiểu biết cơ bản về hàng hóa, vật tư trong kho: hàng hóa trong kho có những tính chất gì, môi trường bảo quản như thế nào, quy cách, chủng loại gì, có phải là chất dễ cháy nổ, … là những điều mà kế toán kho cần phải nắm được để kết hợp với thủ kho trong việc kiểm kê giao nhận cũng như sắp xếp và bảo quản.
  • Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ: cũng như các công việc kế toán khác, kế toán kho yêu cầu sự cẩn thận và tỉ mỉ cao khi hàng ngày bạn phải tiếp xúc với một lượng lớn hàng hóa ra vào trong kho

Kế toán kho làm gì?
Nhiệm vụ của kế toán kho không quá phức tạp nhưng lại yêu cầu sự tỉ mẩn và phối hợp cao. Về cơ bản, kế toán kho cần làm những công việc sau:

Công việc hàng ngày của một kế toán kho làm gì

  1. Kết hợp với thủ kho trong quá trình giao, nhận hàng hóa trong kho
  2. Nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ khi mua hàng như Hóa đơn mua hàng, Phiếu xuất kho, các giấy tờ khác phụ thuộc vào tính chất hàng hóa. Lập phiếu nhập kho để nhập hàng hóa vào kho (nếu cần)
  3. Lập các chứng từ xuất kho bán hàng như Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho
  4. Tham gia kiểm đếm hàng hóa cùng thủ kho, người giao, người nhận hàng
  5. Đối chiếu hàng hóa với thẻ kho của thủ kho để đảm bảo tính đúng, đủ và kịp thời của số liệu
  6. Hạch toán các nghiệp vụ kế toán kho liên quan đến nhập xuất, kiểm kê hàng hóa vào phần mềm kế toán.
  7. Công việc hàng tháng của kế toán kho
  8. Lập báo cáo Nhập xuất tồn kho
  9. Tham gia kiểm kê kho cùng với thủ kho
  10. Lập báo cáo kiểm kê, biên bản kiểm kê

Những sai lầm thường gặp của kế toán kho
–  Ghi nhận nhập xuất hàng trong kho nhưng không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (như phiếu nhập kho, biên bản giao nhận, biên bản đánh giá chất lượng sản phẩm, …)

  • Ghi nhận sai giá vốn hàng tồn kho, sai số lượng, lô hàng, quy cách hàng tồn kho
  • Hạch toán sai bút toán, sai nghiệp vụ kho
  • Không thường xuyên đối chiếu với thủ kho dẫn đến việc số liệu tồn kho sổ sách và thực tế không khớp nhau

Để hạn chế những sai lầm kể trên, bạn nên sử dụng một phần mềm kế toán kho để có sự trao đổi về thông tin với Thủ kho cũng như có những chỉ dẫn, thông báo từ phần mềm trong trường hợp sai sót.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TẠI HẢI PHÒNG

(Miễn phí báo cáo thuế quý đầu cho doanh nghiệp mới thành lập)

⇒ DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

⇒ DỊCH VỤ CUNG CẤP CHỮ KÝ SỐ GIÁ RẺ TẠI HẢI PHÒNG

  1. Chữ ký số VIN-CA giá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
  2. Chữ ký số NEWTEL-CA giá 1.150.000 vnđ / 3 năm.
  3. Chữ ký số FAST-CAgiá 1.100.000 vnđ / 3 năm.

⇒ CUNG CẤP PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

⇒ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI

⇒ DỊCH VỤ RÀ SOÁT, HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN,

⇒ DỊCH VỤ LÀM BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM

⇒TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP TRÊN CHỨNG TỪ THỰC TẾ TẠI HẢI PHÒNG (1 kèm 1: 3.000.000/khoá)

https://www.facebook.com/dichvubaocaotaichinhtaihaiphong/

https://www.facebook.com/dayketoantonghoptaihaiphong

Các bạn nhớ like trang của mình nhé, Thanks!

Liên hệ: 037.5475.156 , 0945.071.586 (Mrs: Duyên)

KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI

Phí chỉ từ 1.000.000đ/ quý

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *