Chi phí thuê văn phòng của doanh nghiệp

Chi phí thuê văn phòng

Chi phí thuê văn phòng của doanh nghiệp là chi phí hợp lý được tính vào khi tính thuế TNDN khi doanh nghiệp. Trong đó có quy định cho từng trường hợp: (Chi phí thuê văn phòng)

1. Trường hợp Cá nhân không kinh doanh thuê nhà cho Doanh nghiệp thuê với giá trị <100 triệu / năm Thì KHÔNG cần phải có hoá đơn
2. Trường hợp Công ty thuê nhà của cá nhân với giá trị lớn hơn 100 triệu/năm thì PHẢI có đầy đủ hồ sơ:

+ Hợp đồng thuê nhà

+ Chứng từ thanh toán tiền: tiền mặt hay chuyển khoản đều hợp lệ

+ Chứng từ khấu trừ thuế là căn cứ để Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

+ Biên bản bàn giao nhà

+ Nộp thuế môn bài

+ Chứng từ khấu trừ thuế là căn cứ để Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN

TRONG HỢP ĐỒNG CÓ QUY ĐỊNH:

• Nếu hợp đồng thuê có quy định việc Công ty chịu trách nhiệm nộp thuế thay cho chủ nhà thì được miễn yêu cầu về hóa đơn khi hạch toán tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý.
• Thay vào đó, Công ty tự trích nộp 5% thuế GTGT và 5% thuế TNCN, thuế môn bài để nộp vào ngân sách nhà nước
• Trường hợp này cá nhân cho thuê nhà không phải đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ để xuất giao cho Công ty.

Hồ sơ chứng từ đầy đủ làm căn cứ để Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê hàng tháng (hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn) (Chi phí thuê văn phòng)

Nợ TK 154, 627, 641, 642 (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào thì đưa vào TK chi phí đó )

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 331, TK 111, TK 112,…

Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê trước nhiều kỳ (Chi phí thuê văn phòng)

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước

Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (Nếu có hóa đơn GTGT)

Có TK 331, TK 111, TK 112

– Định kỳ phân bổ khoản chi phí trả trước đó hàng tháng:

Nợ TK 154, 627, 641, 642 (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào thì vào chi phí đó)

Có TK 242 – Chi phí trả trước

VÍ DỤ:

Tháng 1/2022 Công ty A có ký hợp đồng thuê nhà với giá trị là 120.000.000đ/ năm. Và đã trả trước toàn bộ số tiền

 Cách hạch toán chi phí thuê nhà của công ty A năm 2022 như sau:

Khi hach toán

Nợ TK 242: 120.000.000

Có TK 331: 120.000.000

Khi chuyển tiền

Nợ TK 331: 120.000.0000

Có TK 112: 120.000.000

Hàng tháng phân bổ vào chi phí hàng tháng:

Nợ TK 642, 627,641,154: 10.000.000

Có TK 242: 10.000.000

Chi phí thuê văn phòng

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TẠI HẢI PHÒNG

(Miễn phí báo cáo thuế quý đầu cho doanh nghiệp mới thành lập)

⇒ DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

⇒ DỊCH VỤ CUNG CẤP CHỮ KÝ SỐ GIÁ RẺ TẠI HẢI PHÒNG

1. Chữ ký số VIN-CAgiá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
2. Chữ ký số NEWTEL-CA giá 1.150.000 vnđ / 3 năm.
3. Chữ ký số FAST-CAgiá 1.100.000 vnđ / 3 năm.

⇒ CUNG CẤP PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

200 số : 600.000 vnđ

300 số: 900.000 vnđ

500 số 1.200.000 vnđ 

⇒ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI

⇒ DỊCH VỤ RÀ SOÁT, HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN,

⇒ DỊCH VỤ BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM

⇒TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP TRÊN CHỨNG TỪ THỰC TẾ TẠI HẢI PHÒNG (1 kèm 1: 3.000.000/khoá)

https://www.facebook.com/dichvubaocaotaichinhtaihaiphong/

https://www.facebook.com/dayketoantonghoptaihaiphong

Các bạn nhớ like trang của mình nhé, Thanks!

Liên hệ:  037.5475.156, 0945.071.586 (zalo) (Mrs: Duyên)

KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI

Phí chỉ từ 1.000.000đ/ quý